Kinh nghiệm đi đánh hàng Quảng Châu​ cho người mới

Quảng Châu – trung tâm thương mại sầm uất của Trung Quốc là “đầu mối” quen thuộc của nhiều chủ shop, dân buôn Việt Nam khi tìm nguồn hàng giá sỉ. Tuy nhiên, với người mới, việc tự đi lấy hàng tại Quảng Châu Trung Quốc không hề dễ dàng nếu thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm. Bài viết này của WeLog sẽ tổng hợp và chia sẻ kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu từ A – Z, giúp bạn chủ động về lịch trình, chi phí, chọn nguồn hàng cũng như hạn chế tối đa các rủi ro.

Tổng hợp kinh nghiệm khi sang Quảng Châu đánh hàng​

Trước khi đánh hàng Quảng Châu cần chuẩn bị những gì?

Muốn đánh hàng Quảng Châu hiệu quả, chuẩn bị kỹ lưỡng là khâu không thể bỏ qua. Từ giấy tờ, tài chính, đến kiến thức về nguồn hàng và lịch trình di chuyển, tất cả đều cần được lên kế hoạch rõ ràng để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro. Cụ thể:

Vốn đi đánh hàng Quảng Châu

Chi phí đi Quảng Châu đánh hàng sẽ tùy thuộc vào mặt hàng, số lượng và phân khúc hàng hóa mà bạn lựa chọn. Theo kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu​ của WeLog, bạn cần chuẩn bị từ 50 – 100 triệu đồng cho tiền nhập hàng, cộng thêm khoảng 9 – 20 triệu đồng cho các chi phí đi lại, ăn ở, visa và các khoản phát sinh.

Cụ thể, bạn cần dự trù các chi phí sau:

• Chi phí nhập hàng như xác định trước mặt hàng, số lượng, phân khúc (hàng chợ, hàng xưởng hay hàng cao cấp)
• Chi phí làm visa, hộ chiếu
• Chi phí di chuyển như vé máy bay, phương tiện đi lại nội địa
• Chi phí lưu trú và ăn uống tại Quảng Châu
• Chi phí phát sinh dự phòng cho các tình huống ngoài kế hoạch

Lưu ý:

• Không mang quá 5.000 USD (~100 triệu VNĐ) tiền mặt khi qua cửa khẩu.
• Nên sử dụng thẻ visa quốc tế hoặc dịch vụ chuyển tiền sang Trung Quốc để thuận tiện thanh toán.

Các loại giấy tờ khi đi sang Quảng Châu đánh hàng

Để sang Quảng Châu (Trung Quốc) đánh hàng, bạn bắt buộc phải có hộ chiếu và visa Trung Quốc hợp lệ. Đây là hai loại giấy tờ cơ bản giúp bạn nhập cảnh hợp pháp với mục đích thương mại.

• Hộ chiếu (Passport): Là loại giấy tờ bắt buộc để xuất cảnh và thay thế cho CMND/CCCD khi ở nước ngoài. Để làm hộ chiếu, bạn cần khai thông tin online tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn, sau đó mang theo CMND/CCCD và sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cư trú để làm thủ tục. 
• Visa: Nếu mới xin visa lần đầu, bạn sẽ được cấp visa 3 tháng với thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày mỗi lần nhập cảnh. Sau nhiều lần đi đánh hàng Quảng Châu, bạn có thể nâng lên visa 6 tháng hoặc 1 năm. Bạn có thể tự xin tại Đại sứ quán Trung Quốc hoặc sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói, nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhà.

Lưu ý: Trường hợp không có thư mời từ phía Trung Quốc, không thuộc doanh nghiệp hay không có quyết định cử đi công tác, bạn có thể liên hệ WeLog để hỗ trợ ghép nhóm đánh hàng Quảng Châu và tổ chức tour đánh hàng cho khách lẻ.

Phương tiện đi lại khi sang Quảng Châu

Khi sang Quảng Châu đánh hàng, bạn có thể lựa chọn máy bay hoặc xe ô tô, tùy theo ngân sách và nhu cầu cá nhân:

• Máy bay: Là phương tiện nhanh chóng, phù hợp di chuyển nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian. Bạn nên săn vé sớm để có giá tốt và ưu tiên bay đến sân bay Quảng Châu để thuận tiện di chuyển và đặt vé khứ hồi sẽ giúp chủ động hơn trong kế hoạch về nước.
• Xe ô tô: Xuất phát từ cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn), làm thủ tục nhập cảnh qua Bằng Tường, sau đó mua vé xe đến Quảng Châu (giá khoảng 240 – 300 tệ, thời gian di chuyển 10 – 12 tiếng). Bạn nên chuẩn bị thêm đồ ăn nhẹ để đảm bảo sức khỏe trên chặng đường dài.

Cài các app cần thiết khi ở bên Quảng Châu - Trung Quốc

Để thuận tiện trong quá trình đánh hàng ở Quảng Châu, bạn nên chuẩn bị sẵn các ứng dụng tiện ích sau đây:

• Ứng dụng dịch tiếng Trung: Hỗ trợ giao tiếp cơ bản như hỏi giá, đặt xe, mua hàng,... Các app dịch thuật mà bạn nên cài đặt sẵn như Google Dịch, Dịch Tiếng Trung, iTranslate, Từ điển Trung – Việt,...
• VPN: Giúp truy cập các mạng xã hội và dịch vụ bị chặn tại Trung Quốc như Google, Facebook, Zalo,...
• App đặt xe và thanh toán điện tử (nếu cần): Tải các ứng dụng phổ biến tại Trung Quốc như DiDi, Alipay, WeChat,.. để thuận tiện di chuyển và giao dịch.

Thuê phiên dịch viên

Nếu không thông thạo tiếng Trung, bạn nên thuê phiên dịch viên (TAI) khi đi đánh hàng từ Quảng Châu. Họ không chỉ hỗ trợ giao tiếp, đàm phán giá cả mà còn biết rõ nguồn hàng sỉ uy tín, phân biệt chất lượng sản phẩm và hướng dẫn lộ trình di chuyển hiệu quả. Đồng thời, bạn có thể nhờ phiên dịch đón/trả tại khách sạn, đồng hành suốt hành trình mua hàng với mức giá thuê dao động từ 150 – 250 tệ/ngày. Bạn nên liên hệ và đặt lịch trước qua các hội nhóm uy tín để chủ động sắp xếp lịch trình.

Tìm chỗ ở lưu trú khi sang Quảng Châu đánh hàng

Theo kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu​ từ WeLog, bạn nên ưu tiên đặt khách sạn gần các khu chợ dự định nhập hàng để thuận tiện đi lại. Một số khách sạn được cộng đồng người Việt lựa chọn nhiều như Jianghuan Hotel, Dashadao Hotel, Yindu Hotel, Guangzhou Dzheng Hotel,... với giá dao động từ 150 – 200 tệ/đêm. Ngoài ra, bạn nên đặt phòng trước qua các nền tảng như Booking.com, Agoda để có giá tốt hơn. Nếu đã quen thuộc, có thể nhờ TAI (phiên dịch) hoặc người quen hỗ trợ thuê phòng trực tiếp tại Quảng Châu.

Đổi tiền VNĐ sang NDT để đi đánh hàng

Trước khi sang Quảng Châu đánh hàng, bạn cần đổi tiền VND sang Nhân dân tệ để chi trả các chi phí mua hàng, đi lại, ăn ở. Tỷ giá tham khảo ngày 23/06/2025 là 1 NDT ≈ 3.640 VNĐ. Bạn nên đổi tại ngân hàng, tiệm vàng lớn hoặc các khu phố chuyên đổi tiền uy tín để có tỷ giá tốt và tránh tiền giả. Không nên chờ đến cửa khẩu hoặc sang Trung Quốc mới đổi tiền vì tỷ giá cao và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Ưu tiên đổi sẵn tiền lẻ mệnh giá 1 – 5 tệ để thuận tiện thanh toán khi mua hàng nhỏ hoặc di chuyển bằng phương tiện công cộng.

Kiểm tra tình hình thời tiết và chuẩn bị đồ ăn

Thời tiết Quảng Châu khá giống Hà Nội, từ tháng 12 đến tháng 3 trời lạnh, vì vậy bạn nên mang theo quần áo ấm để đảm bảo sức khỏe khi di chuyển nhiều ngoài trời. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị sẵn một ít đồ ăn vặt như mì gói, lương khô,... đề phòng trường hợp không hợp khẩu vị đồ ăn Trung Quốc hoặc cần ăn nhanh giữa lịch trình dày đặc. Các quán ăn bình dân tại Quảng Châu có giá từ 15 – 20 tệ cũng là một lựa chọn hợp lý khi cần.

Chuẩn bị quần áo

Theo nhiều kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu​ của các dân buôn lâu năm, bạn sẽ phải di chuyển liên tục nên hãy ưu tiên trang phục thoải mái, giày bệt hoặc giày thể thao để dễ dàng đi lại. Nếu đi vào mùa đông từ tháng 12 đến tháng 3, bạn nên mang theo áo ấm để giữ sức khỏe. Đừng quên mang theo giấy note, bút không phai để ghi chú thông tin sản phẩm, giá cả khi cần thiết trong quá trình làm việc tại các chợ Quảng Châu Trung Quốc.

Mua thẻ SIM Trung Quốc

Một trong những kinh nghiệm sang Quảng Châu đánh hàng quan trọng nhất là chuẩn bị eSIM hoặc SIM nội địa Trung Quốc trước khi khởi hành. Do Trung Quốc hạn chế truy cập các nền tảng như Facebook, Zalo, Google,… nên bạn cần chọn eSIM có sẵn tính năng vượt tường lửa từ các đơn vị uy tín như GIGAGO, Airalo hoặc Holafly. Khi sử dụng eSIM, bạn có thể truy cập Internet tốc độ cao mà không cần cài đặt VPN phức tạp, đảm bảo kết nối ổn định trong suốt quá trình đi đánh hàng.

Lên danh sách điểm cần đến đánh hàng Quảng Châu

Trước khi sang Quảng Châu, bạn nên lập danh sách các điểm đến để tối ưu lịch trình, tránh mất thời gian di chuyển. Từ đó, bạn có thể tập trung xác định chợ nhập hàng, địa điểm ăn uống, nơi đổi tiền và cả điểm nghỉ ngơi gần khu buôn bán. Dưới đây là các khu chợ chuyên sỉ nổi tiếng tại Quảng Châu:

• Chợ Bạch Mã (Baima), Chợ 13 (Shi San Hang), Shahe,... chuyên quần áo thời trang, đa dạng mẫu mã, hàng từ trung đến cao cấp.
• Chợ Xing Hao Pan, Metropolis Shoes City, … là thiên đường sỉ giày dép Quảng Châu với giá cực cạnh tranh.
• Chợ Liwan tập trung nguồn hàng đồ chơi Trung Quốc giá rẻ.
• Chợ Mei Bo Cheng chuyên cung cấp mỹ phẩm Trung Quốc sỉ lẻ các loại.
• Chợ Đồ da Quảng Châu (Jiefang Beilu, Ziyuangang Lu),... chuyên sỉ túi xách, ví, thắt lưng chất lượng.
• Chợ Da Sha Tou là chợ sỉ lớn chuyên sỉ nguồn hàng linh kiện điện tử Quảng Châu.
• Chợ Hair Trading Center, Accessories Trading Center,... chuyên sỉ lẻ phụ kiện tóc, trang sức, vật liệu thủ công.

Nếu chưa quen đường hoặc thiếu kinh nghiệm đi Quảng Châu đánh hàng, bạn hãy nhờ phiên dịch hoặc liên hệ đến WeLog để đội ngũ chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ lên lộ trình và hỏi giá tại chợ để dễ dàng so sánh, lựa chọn nhà cung cấp uy tín.

Xây dựng kế hoạch di chuyển/hoạt động khi sang Quảng Châu

Sau khi xác định được các khu chợ và địa điểm cần đến, bạn nên xây dựng lịch trình di chuyển cụ thể để tối ưu thời gian và chi phí:

• Xác định thời gian lưu trú để cân đối lịch trình mua hàng và thời gian di chuyển phù hợp với thời hạn visa.
• Ưu tiên ghép các chợ, xưởng cùng khu vực để tiết kiệm thời gian di chuyển.
• Lập timeline chi tiết thời gian tham quan từng chợ, thời gian nghỉ ngơi, vận chuyển hàng,... để đảm bảo không bị gián đoạn.

Tìm hiểu và nắm rõ các quy định về hải quan

Trước khi nhập hàng từ Quảng Châu, bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định hải quan của cả 2 nước Việt Nam và Trung Quốc. Một số mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu, nếu không nắm rõ, hàng hóa có thể bị tịch thu hoặc xử phạt. Ngoài ra, bạn cần xác định rõ nghĩa vụ thuế, phí nhập khẩu và các loại giấy tờ cần thiết để hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Trong quá trình đánh hàng Quảng Châu cần chú ý điều gì?

Để quá trình đánh hàng Quảng Châu diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, ngoài việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến đi, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau đây để quá trình nhập hàng hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí kinh doanh:

Chọn phương tiện đi lại trong nội địa Quảng Châu, Trung Quốc

Khi đáp xuống sân bay Bạch Vân – cửa ngõ quốc tế chính của Quảng Châu, bạn có thể chọn di chuyển về trung tâm bằng tàu điện ngầm (line 3), xe buýt sân bay hoặc taxi. Trong đó, tàu điện ngầm là lựa chọn được khuyến nghị nhờ chi phí rẻ, tránh tắc đường và thuận tiện khi mang theo hành lý.

Hệ thống metro Quảng Châu có mạng lưới phủ rộng, giá vé dao động từ 2 – 10 tệ tùy quãng đường. Bạn chỉ cần xác định điểm đến, mua vé tại máy bán tự động, chọn ngôn ngữ (Anh hoặc Trung), thanh toán và nhận vé. Trong nội thành, nếu không quen sử dụng tàu điện, bạn có thể gọi taxi hoặc đi bus, tuy nhiên cần tránh giờ cao điểm để hạn chế ùn tắc.

Liên hệ với các nhà cung cấp

Tại Quảng Châu, các nhà cung cấp chủ yếu sử dụng WeChat hoặc Weibo thay vì các nền tảng như Facebook hay Zalo. Vì vậy, trước khi đến gặp trực tiếp, bạn nên chủ động nhắn tin hoặc gọi điện qua các ứng dụng này để xác nhận địa chỉ, giờ làm việc hoặc đặt lịch hẹn.

Lựa chọn và kiểm tra hàng hóa cẩn thận

Một kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu cũng khá quan trọng mà bạn nên chú ý là kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa tại chợ trước khi đặt mua. Ưu tiên lựa chọn sản phẩm đúng mẫu, đúng chất liệu theo định hướng thương hiệu. Đồng thời, bạn nên chụp ảnh, lưu thông tin liên hệ và yêu cầu nhà cung cấp cam kết hàng giao về Việt Nam đúng như đã chọn tại xưởng hoặc quầy mẫu để tránh rủi ro khi nhận hàng.

Thuê người hỗ trợ khuân vác và vận chuyển hàng hóa

Khi đi nhập hàng Quảng Châu số lượng lớn, việc tự di chuyển và mang vác sẽ rất bất tiện. Theo kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu cao cấp​ của WeLog, bạn nên thuê nhân công tại chợ để hỗ trợ gom hàng theo từng hóa đơn. Giá thuê thường dao động khoảng 5 tệ/hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh thất lạc hàng.

Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị vận chuyển hộ uy tín

Sau khi hoàn tất việc đánh hàng, bạn nên thuê một đơn vị vận chuyển hộ uy tín. Họ sẽ hỗ trợ đóng gói, tập kết, xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển hàng an toàn về Việt Nam. Thời gian giao hàng thường từ 5 – 7 ngày về Hà Nội và mất khoảng 10 ngày về TP.HCM. Lưu ý, bạn nên hạn chế nhờ trực tiếp nhà cung cấp gửi hàng để tránh rủi ro bị tráo sản phẩm kém chất lượng.

Kinh nghiệm sau khi sang khi đánh hàng Quảng Châu về

Ngay sau khi nhận hàng từ Quảng Châu, bạn hãy kiểm tra từng sản phẩm để phát hiện kịp thời lỗi, hàng bị hỏng hoặc sai mẫu. Nhiều nhà cung cấp ở chợ có thể cố ý trộn hàng lỗi để qua mắt. Theo kinh nghiệm đi đánh hàng Quảng Châu thực tế của các dân buôn lâu năm, việc kiểm tra hàng sớm và phản hồi nhanh với nhà cung cấp là cách hiệu quả để xử lý sự cố phát sinh và đảm bảo quyền lợi khi nhập hàng.

Một vài rủi ro khi tự sang Quảng Châu đánh hàng trực tiếp

Dù đi đánh hàng trực tiếp sẽ giúp bạn chủ động lựa chọn hàng hóa nhưng quá trình đánh hàng Quảng Châu cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến bạn cần lưu ý:

• Không trả giá khi mua hàng: Nếu không mặc cả, bạn có thể phải mua với giá cao gấp nhiều lần giá sỉ thực tế. Hãy thương lượng với nhà cung cấp để có mức giá tốt, nhất là khi nhập số lượng lớn.
• Thiếu mối quan hệ với nhà cung cấp: Không xây dựng mối quan hệ thân thiện sẽ khiến bạn khó giữ nguồn hàng ổn định. Kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu​ của WeLog cho thấy, bạn nên duy trì liên lạc với nhà cung cấp đã từng nhập hàng để thuận lợi cho những chuyến đánh hàng tiếp theo hoặc có thể đặt hàng trực tuyến từ xa.
• Nhập số lượng lớn ngay từ đầu: Đây là sai lầm thường gặp ở người mới, bạn chỉ nên lấy thử với số lượng nhỏ để kiểm tra chất lượng và độ uy tín của nhà cung cấp trước khi nhập lô hàng lớn.
• Chọn sai khu chợ: Không phải chợ đầu mối nào ở Quảng Châu cũng uy tín và hàng hóa đều đảm bảo chất lượng. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ những khu chợ chuyên sỉ có tiếng như chợ Bạch Mã, chợ 13, Xing Qi Lu,… để tránh mua nhầm hàng Quảng Châu kém chất lượng.
• Bị phiên dịch viên gian lận: Một số phiên dịch viên có thể cấu kết với nhà bán để “đẩy giá”, nhận hoa hồng hoặc dẫn đến các chi phí phát sinh không đáng có. Do đó, bạn nên ưu tiên chọn người hỗ trợ có uy tín và minh bạch về mặt chi phí ngay từ đầu.

Nhập hàng Quảng Châu an toàn, tiết kiệm cùng WeLog

Tự sang Quảng Châu đánh hàng giúp bạn chủ động về nguồn hàng, thương lượng giá trực tiếp và tự kết nối với các nhà cung cấp hàng đã tìm hiểu trước đó. Tuy nhiên, phương án này tốn kém nhiều thời gian, chi phí và tiềm ẩn rủi ro cho những ai chưa có kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu​. Đó là lý do ngày càng nhiều chủ shop lựa chọn nhập hàng online qua các sàn thương mại điện tử như 1688, Taobao, Tmall,… để tiết kiệm chi phí, công sức mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

WeLog là đơn vị hỗ trợ nhập hàng Quảng Châu chuyên nghiệp, giúp bạn:

• Tìm nguồn hàng giá gốc tận xưởng nhanh chóng
• Mua hộ – thanh toán – vận chuyển hàng Trung – Việt an toàn
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi gửi về Việt Nam
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại, đổi trả nếu sản phẩm lỗi, sai mẫu
• Xử lý và xuất hàng ngay khi về kho, hạn chế lưu giữ trừ khi khách hàng có yêu cầu riêng
• Miễn phí tư vấn cho mọi khách hàng và freeship nội địa cho khách hàng thân thiết

Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm hoặc mô tả sản phẩm và số lượng cần đặt hàng, WeLog sẽ lo trọn gói từ tìm nguồn hàng, thương lượng giá cả, đặt hàng, gom hàng, kiểm hàng đến giao hàng tận nơi về Việt Nam.

Một số câu hỏi thường gặp khi đi đánh hàng Quảng Châu

1. Tự đi Quảng Châu đánh hàng có khả thi không?

Có. Nếu bạn biết tiếng Trung, am hiểu thị trường và có kinh nghiệm, việc tự đi đánh hàng là hoàn toàn khả thi. 

2. Không biết tiếng Trung có đi đánh hàng được không?

Được. Bạn có thể thuê phiên dịch giá dao động từ 150 – 250 tệ/ngày, giúp hỗ trợ đàm phán, thương lượng và mua hàng tại chợ.

3. Đặt vé máy bay và khách sạn ở đâu?

Bạn có thể đặt vé và phòng qua các nền tảng uy tín như Traveloka, Booking, Agoda hoặc trang web chính thức của hãng bay. Nên chọn khách sạn gần các chợ như chợ Bạch Mã, chợ 13,... để thuận tiện di chuyển.

4. Có dùng được Facebook, Zalo tại Trung Quốc không?

Không. Bạn cần cài VPN hoặc sử dụng eSIM du lịch Trung Quốc để truy cập mạng xã hội, Google và các ứng dụng bị chặn tại Trung Quốc.

5. Có cần xin visa khi đi Quảng Châu?

Có. Bạn bắt buộc phải có visa Trung Quốc còn hiệu lực, có thể tự xin tại Đại sứ quán Trung Quốc hoặc nhờ dịch vụ hỗ trợ làm visa trọn gói.

6. Chi phí xin visa Trung Quốc bao nhiêu?

Chi phí dao động từ 3 – 5 triệu đồng tùy loại visa và đơn vị dịch vụ bạn lựa chọn. Thông thường, thời gian xử lý thủ tục cấp visa dao động từ 5 – 7 ngày làm việc.

Hy vọng những kinh nghiệm đánh hàng Quảng Châu được WeLog chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn cho quá trình nhập hàng từ Trung Quốc. Nếu bạn cần hỗ trợ nhập hàng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm mà không phải mất nhiều thời gian, công sức, đừng ngần ngại liên hệ WeLog để được tư vấn và sử dụng dịch vụ nhập hộ hàng Quảng Châu trọn gói.