10 kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc hiệu quả cho người mới

Nhập hàng từ Trung Quốc tưởng chừng rất đơn giản nhưng thực tế không ít người mới đã “vấp ngã” ngay từ lần đầu tiên, chẳng hạn như chọn nhầm xưởng, phí nội địa cao, hàng về sai mẫu mà không biết xử lý như thế nào. Trong khi đó, theo Tổng cục Hải Quan, năm 2024 Việt Nam đã nhập khẩu từ Trung Quốc hơn 144 tỷ USD (dự kiến tiếp tục tăng trưởng trong năm 2025) – một con số cho thấy thị trường hàng hóa nội địa Trung ngày càng sôi động. Tuy nhiên, đi kèm là sự cạnh tranh khốc liệt và tiềm ẩn rủi ro cao. Để tránh mất tiền oan khi kinh doanh, hãy cùng Công ty nhập hàng WeLog điểm qua 10 kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc thực tế nhất, giúp người mới tránh sai lầm khi nhập hàng.

Vì sao cần nắm rõ kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc trước khi bắt đầu? 

Nhập sỉ hàng Trung Quốc không phải là một hình thức quá xa lạ với nhiều chủ shop nhỏ lẻ. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, bạn rất dễ rơi vào tình trạng hàng nhập sai mẫu, chi phí đội lên cao và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Nếu nắm được những kinh nghiệm cơ bản dưới đây, quá trình nhập hàng sẽ trở nên an toàn và hiệu quả hơn.

• Giảm thiểu rủi ro: Tránh tình trạng mua nhầm hàng kém chất lượng, sai mẫu, thiếu số lượng hoặc không kiểm tra được uy tín nhà cung cấp.
• Dễ dàng tìm được nguồn hàng giá tận gốc: Biết cách lọc nhà cung cấp uy tín, đàm phán giá và kiểm tra xưởng sẽ giúp mua được đúng sản phẩm với mức giá tốt nhất.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Không còn mất hàng giờ để “bơi” trong hàng trăm gian hàng, biết cách tìm đúng sản phẩm, cách tìm kiếm shop uy tín trên Taobao, Tmall, hay các sàn khác chất lượng.
• Tận dụng các đợt sale lớn: Người có kinh nghiệm sẽ biết cách canh các đợt SALE khủng tại Trung Quốc, gom hàng đúng thời điểm để tối ưu chi phí kinh doanh.

Chia sẻ kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc “giá tận gốc” cho dân buôn

Thực tế, muốn buôn hàng Trung Quốc lời cao, điều đầu tiên bạn nên làm không phải là nhập thật nhiều mà là nhập đúng: đúng nguồn, đúng giá và đúng thời điểm. Bởi trong vô vàn nhà cung cấp trên Taobao, 1688 hay Tmall, không phải ai cũng bán giá gốc như quảng cáo. Để tránh mua “hớ”, mua nhầm, bạn nên nằm lòng những kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc giá tận gốc sau đây:

Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc khi không biết tiếng bản địa

Tiếng Trung không còn là rào cản quá lớn, vì giờ đây người bán có thể nhập hàng từ Taobao, 1688 và Tmall không cần biết tiếng Trung. Chỉ cần sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Cốc Cốc, người mua có thể dịch toàn bộ giao diện website sang tiếng Việt chỉ với một cú nhấp chuột. 

Ngoài ra, khi tìm kiếm sản phẩm, bạn có thể dùng Google Translate dịch từ khóa sang tiếng Trung để kết quả hiển thị chính xác hơn.

Nhìn chung, nếu biết cách sử dụng các công cụ hỗ trợ này một cách thuần thục, ngay cả người mới vẫn có thể thao tác và đặt hàng Trung Quốc dễ dàng mà không cần biết tiếng bản địa.

Kinh nghiệm tìm hàng trên 1688, Taobao

Để tìm đúng sản phẩm muốn order trên 1688 hay Taobao, người mua nên nắm vững kinh nghiệm đặt hàng Trung Quốc thông qua 3 cách tìm kiếm phổ biến:

• Gõ từ khóa tiếng Trung: Sử dụng thanh công cụ có sẵn, nhập từ khóa tiếng Trung và nhấn Enter.
• Tìm bằng hình ảnh: Click chuột vào biểu tượng camera và nhập hình ảnh sản phẩm muốn order.
• Duyệt theo danh mục sẵn có: Chủ shop có thể thông qua gợi ý từ hệ thống sàn TMĐT Trung Quốc để tìm sản phẩm mình muốn mua (Phù hợp nếu bạn muốn mở rộng nguồn hàng và nắm bắt xu hướng thị trường).

Cách dùng bộ lọc khi tìm kiếm sản phẩm

Khi chia sẻ kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc online, có một mẹo nhỏ mà WeLog luôn khuyên khách hàng áp dụng, đó là sử dụng bộ lọc tìm kiếm trên các sàn TMĐT. Các bộ lọc này cho phép người dùng chọn sản phẩm theo mức giá, màu sắc, kích thước, thương hiệu, khu vực nhà cung cấp hoặc điều kiện miễn phí ship. Nếu lọc đúng, bạn không chỉ rút ngắn thời gian tìm kiếm mà còn dễ dàng chọn ra những sản phẩm đúng nhu cầu, đúng ngân sách và chất lượng mong muốn.

Chọn nhà cung cấp uy tín trên sàn nội địa Trung

Taobao, 1688 hay bất kỳ sàn TMĐT nào của Trung Quốc cũng có hàng trăm nghìn nhà cung cấp lớn nhỏ và không phải ai cũng uy tín. Do đó, nếu bạn mới bắt đầu nhập hàng, muốn tìm các shop uy tín trên 1688, Taobao,... thì hãy chú ý kiểm tra chỉ số đánh giá độ uy tín của shop.

Hệ thống của các sàn TMĐT Trung sẽ xếp hạng nhà cung cấp từ thấp đến cao theo thứ tự: trái tim → kim cương → vương miện bạc → vương miện vàng. Shop càng nhiều vương miện thì càng được đánh giá tốt về độ tin cậy. Ngoài ra, bạn cũng nên ưu tiên các shop hoạt động lâu năm hoặc shop có huy hiệu đầu trâu (biểu tượng chứng nhận nhà sản xuất, phân phối hàng hóa có uy tín trên 1688.com).

Nếu chưa chắc chắn về độ uy tín của nhà cung cấp hoặc không biết cách kiểm tra các chỉ số đánh giá, WeLog sẵn sàng đồng hành cùng quý khách ngay từ những bước đầu tiên, kể cả khâu lọc nguồn hàng, kiểm tra shop uy tín, đàm phán giá nhập hàng, đặt hàng và vận chuyển đơn hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số HOTLINE để được tư vấn giải pháp đặt hàng Trung Quốc tốt nhất.

Chọn sản phẩm Trung Quốc chất lượng cao

Không ít chủ shop mới nhập hàng Trung Quốc từng “ngậm đắng” vì sản phẩm có vẻ ngoài đẹp lung linh nhưng hàng nhận được lại kém xa mong đợi. Dù hình ảnh có thể đánh lừa, mô tả có thể phóng đại nhưng thực tế, vẫn có cách để chọn đúng hàng chất lượng nếu bạn biết những mẹo sau:

• Xem kỹ hình ảnh và video thật của sản phẩm: Ưu tiên những shop có đăng ảnh thật, clip quay thực tế – một tín hiệu cho thấy sản phẩm đáng tin cậy hơn ảnh quảng cáo.
• Đọc kỹ feedback từ người mua trước: Nên xem các phản hồi kèm ảnh, video thật để có thông tin khách quan và sát thực tế nhất.
• Đặt thử vài mẫu trước khi nhập số lượng lớn: Đây là cách an toàn để kiểm tra chất lượng sản phẩm, tránh ôm lô hàng không như kỳ vọng.

Mẹo thương lượng giá khi nhập số lượng lớn

Một trong những kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc hữu ích dành cho các chủ shop là hãy chủ động thương lượng, đàm phán giá với nhà cung cấp khi order hàng số lượng lớn. Thay vì chat trên web, các nhà cung cấp Trung Quốc thường dùng ứng dụng Aliwangwang để trao đổi. Người mua hàng chỉ cần tải app Aliwangwang về điện thoại hoặc máy tính, sau đó gửi link sản phẩm, nói rõ số lượng cần và bắt đầu đàm phán. Nhiều chủ shop đã nhập được hàng với giá “mềm” hơn đáng kể so với giá sàn niêm yết chỉ nhờ biết một số mẫu câu chat với shop Trung Quốc, cách nói chuyện, trao đổi và thuyết phục.

Nắm lịch sale lớn khi đặt hàng Trung Quốc

Nhập hàng vào các đợt sale lớn chính là kinh nghiệm kinh doanh hàng Trung Quốc quan trọng mà các chủ shop không nên bỏ qua. Vào các dịp như Quốc tế Lao động, Quốc khánh, Trung thu, Lễ Độc thân 11.11 hay Black Friday, các sàn TMĐT Trung Quốc thường tung hàng loạt chương trình giảm giá sâu, có khi lên đến 70%. Nếu canh đúng “thời điểm vàng”, bạn sẽ nhập được hàng với giá tận gốc, từ đó tăng biên lợi nhuận kinh doanh khi đưa sản phẩm phân phối ra thị trường.

Kinh nghiệm tránh phí ship nội địa không đáng có

Một trong số các kinh nghiệm order hàng Trung Quốc mà các chủ kinh doanh mới nên “bỏ túi” là không để mất phí ship nội địa một cách oan uổng. Mặc dù nhiều shop trên Taobao có hỗ trợ freeship trong nước nhưng nếu kho nhận hàng nằm quá xa, bạn vẫn bị tính thêm phí. Vì vậy, bạn nên ưu tiên chọn nhà cung cấp có kho hàng gần với địa chỉ kho trung gian để tối ưu chi phí khi nhập hàng.

Nghiên cứu thị trường trước khi nhập hàng

Trước khi quyết định nhập bất kỳ mặt hàng nào, việc nghiên cứu thị trường là bước không thể bỏ qua. Theo kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc từ các chủ shop lâu năm, bạn nên tìm hiểu xem nhu cầu thị trường hiện tại là gì, khách hàng đang quan tâm đến sản phẩm nào, xu hướng tiêu dùng ra sao và liệu sản phẩm đó có phù hợp để kinh doanh ở thời điểm này hay không. Hiểu rõ thị trường kinh doanh sẽ giúp thương buôn nhập hàng về bán sát với nhu cầu, đồng thời giảm rủi ro tồn kho đáng kể.

Chọn kỹ lưỡng đơn vị nhập và vận chuyển uy tín

Trên thị trường có rất nhiều đơn vị nhận order hàng Trung Quốc nhưng không phải bên nào cũng làm việc chuyên nghiệp và uy tín. Chọn sai đối tác có thể khiến bạn vừa mất thời gian, vừa mất tiền oan. Với người mới bắt đầu kinh doanh phải xem xét kỹ những tiêu chí để lựa chọn đơn vị đặt hàng Trung Quốc, đây là một trong những kinh nghiệm mua hàng Trung Quốc đáng lưu tâm.

Một đối tác Logistics uy tín thường sẽ hội tụ những yếu tố cơ bản sau:

• Có kinh nghiệm nhập hàng lâu năm, xử lý tốt các tình huống phát sinh.
• Có hệ thống đặt hàng chuyên biệt, theo dõi đơn minh bạch, dễ thao tác.
• Có kho giao nhận hàng tại Trung Quốc và Việt Nam.
• Có chính sách hỗ trợ rõ ràng, xử lý khiếu nại nhanh.
• Giá cước hợp lý, thời gian vận chuyển ổn định.

Nếu bạn đang cần một đơn vị vận chuyển Trung – Việt có thể đồng hành lâu dài thì WeLog chính là một đối tác rất đáng cân nhắc. Không chỉ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, WeLog còn có lợi thế về tốc độ xử lý đơn, sự tận tình trong khâu hỗ trợ và mức phí rẻ nhất thị trường (chỉ từ 0.5 – 2%, rẻ hơn các đơn vị trung gian khác lấy phí từ 1 – 3% ), đặc biệt phù hợp với những ai mới bắt đầu kinh doanh, có vốn nhỏ dưới 100 triệu đồng.

Vì sao nên chọn WeLog khi chưa có kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc?

Thực tế, tự nhập hàng nội địa Trung về kinh doanh không đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ, đặc biệt là khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc. Rào cản ngôn ngữ, khó khăn khi tạo tài khoản, không biết cách thanh toán hay lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp đều có thể khiến người mua loay hoay, mất thời gian mà đơn hàng vẫn không đi đến đâu. Đó cũng là lý do nhiều người tìm đến WeLog làm đối tác đồng hành. Không chỉ hỗ trợ từ A – Z, từ vận chuyển đến khâu thanh toán hộ, chúng tôi còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế mọi rủi ro.

• Hệ thống đặt hàng thông minh, tạo đơn nhanh, theo dõi dễ dàng, minh bạch từng bước.
• Vận chuyển siêu tốc, an toàn, đảm bảo giao hàng từ Trung Quốc về tận tay chỉ từ 2 – 3 ngày.
• Đội ngũ tư vấn am hiểu thị trường Trung Quốc, sẵn sàng hỗ trợ tìm nguồn cung uy tín, khiếu nại xưởng nếu hàng sai, bị lỗi.
• Giá dịch vụ cạnh tranh chỉ từ 0.5 - 2%, giúp tối ưu lợi nhuận cho người mới kinh doanh.
• Có kho hàng tại Hà Nội & TP.HCM, đảm bảo giao hàng linh hoạt, thuận tiện cho mọi khu vực.
• Hoàn tiền 100% nếu WeLog làm mất hàng hoặc đơn về trễ không lý do.

Cho dù bạn chưa có kinh nghiệm lấy hàng Trung Quốc, WeLog vẫn có thể giúp bạn nhập hàng dễ dàng, nhanh chóng, an toàn và đúng giá trị bạn mong đợi. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí từ khâu tìm hàng đến khi hàng “cập bến” tại Việt Nam.

Nhìn chung, nếu thiếu kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc, người mới kinh doanh rất dễ lúng túng và đi sai hướng. Thay vì tự mày mò tốn kém thời gian và chi phí, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu dễ dàng hơn khi đồng hành cùng WeLog. Từ khâu tìm hàng đến vận chuyển Trung – Việt, chúng tôi đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện một cách chỉn chu, chuyên nghiệp để quý khách có thể an tâm kinh doanh, tối ưu hóa lợi nhuận.