Tìm hiểu thủ tục nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc đúng quy định

Bàn phím Trung Quốc là mặt hàng điện tử phổ biến, được nhập khẩu nhiều nhằm phục vụ nhu cầu kinh doanh, lắp ráp và bán lẻ tại Việt Nam. Tuy nhiên, để nguồn hàng này được thông quan thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý, nhà kinh doanh cần tìm hiểu kỹ thủ tục nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc đúng quy định. Cũng giống như khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe đạp từ Trung Quốc, việc nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Bài viết dưới đây của công ty WeLog sẽ tổng hợp đầy đủ chính sách nhập khẩu bàn phím Trung Quốc, giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ.

Mã HS và thuế áp dụng khi nhập khẩu bàn phím máy tính

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và các loại thuế liên quan để tính chi phí nhập khẩu chính xác. Trong đó:

• Mã HS Code áp dụng cho bàn phím máy tính là: 84716030
• Thuế nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc theo biểu thuế ưu đãi hiện hành: 0%
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) khi nhập khẩu: 10%

Quy định cần biết về nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc

Để đảm bảo tuân thủ chính sách nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định quan trọng sau:

• Hàng hóa không thuộc diện cấm nhập khẩu: Bàn phím máy tính mới không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam (Căn cứ Nghị định số 69/2018/NĐ-CP). Tuy nhiên, lưu ý rằng bàn phím máy tính đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
• Quy định về nhãn hàng hóa: Bắt buộc phải dán nhãn hàng hóa đúng quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có) trước khi hàng hóa được đưa ra lưu thông trên thị trường. Nhãn cần có đủ thông tin về tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất/nhập khẩu.
• Về kiểm tra chất lượng chuyên ngành: Theo Thông tư số 01/2021/TT-BTTTT, bàn phím máy tính không thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông tại thời điểm ban hành. (Lưu ý: Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra các quy định mới nhất, ví dụ Thông tư 04/2023/TT-BTTTT hoặc các văn bản cập nhật hơn, để xác nhận xem sản phẩm (đặc biệt là loại không dây) có yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy tại thời điểm nhập khẩu hay không).
• Xác định Mã HS: Việc khai báo chính xác mã HS cho bàn phím là yêu cầu bắt buộc để xác định đúng chính sách thuế và thủ tục hải quan, tránh phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt.

Xem thêm: Cách Order Bàn Phím Taobao Giá Rẻ, Nhiều Mẫu Mã

Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, để thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn phím Trung Quốc đúng quy trình, nhà kinh doanh cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nhằm hưởng ưu đãi thuế (nếu có)
• Hợp đồng mua bán giữa bên cung cấp và bên nhập khẩu tại Việt Nam
• Danh sách hàng hóa (Packing List)
• Giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương (nếu được yêu cầu)
• Chứng từ về an toàn hoặc vệ sinh hàng hóa (đối với sản phẩm có yêu cầu đặc biệt)

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc:

• Tuân thủ quy định về an toàn và vệ sinh: Đảm bảo sản phẩm không chứa chất độc hại, có chứng từ liên quan nếu sản phẩm thuộc nhóm hàng đặc biệt.
• Chuẩn bị chứng nhận xuất xứ và tính toán chi phí vận chuyển: C/O và chi phí logistics cần được xác định rõ ràng để quản lý tài chính hiệu quả.
• Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi vận chuyển: Tránh nhận hàng lỗi, thiếu sót hoặc sai mẫu mã bằng cách kiểm tra kỹ trước khi đóng hàng.
• Cập nhật chính sách và luật nhập khẩu mới nhất: Theo dõi sát sao các quy định nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc để đảm bảo tuân thủ và không vi phạm pháp lý.

Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn phím về Việt Nam

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu bàn phím

• Doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng bàn phím máy tính nhập khẩu.
• Việc đăng ký này có thể được thực hiện trên hệ thống thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC và thông tin tham khảo, bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có yêu cầu hoặc để hưởng ưu đãi thuế).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giấy kiểm tra chất lượng hàng hóa (kết quả từ Bước 1).
• Kết quả thử nghiệm về hiệu suất năng lượng của sản phẩm (theo nguồn tham khảo).
• Thông báo đăng ký chứng nhận hợp quy sản phẩm.
• Các chứng từ khác có liên quan theo yêu cầu (nếu có).

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm các thủ tục hải quan nhập khẩu

• Sau khi có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ và tiến hành khai báo, đăng ký tờ khai hải quan tại chi cục hải quan cửa khẩu.
• Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, phân luồng tờ khai (xanh/vàng/đỏ) và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Doanh nghiệp thực hiện nộp đầy đủ các loại thuế (nhập khẩu, VAT...) và lệ phí hải quan theo quy định.

Bước 4: Thông quan và kéo hàng về kho

• Khi hồ sơ đã được duyệt, thuế và các nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành, tờ khai sẽ được thông quan.
• Doanh nghiệp tiến hành các thủ tục cần thiết tại cảng/cửa khẩu để nhận hàng và tổ chức vận chuyển bàn phím về kho của mình để lưu trữ hoặc phân phối.

WeLog hỗ trợ nhập khẩu bàn phím Trung Quốc dễ dàng, tiết kiệm thời gian

Để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc, nhà kinh doanh không chỉ am hiểu về chính sách mà còn cần theo sát từng bước hải quan, giấy tờ. WeLog thấu hiểu những thách thức đó và mang đến giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp đơn giản hóa quy trình nhập hàng Trung Quốc cho khách hàng.

Khi sử dụng dịch vụ nhập hộ của WeLog, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về loại bàn phím cần nhập, số lượng và nhà cung cấp (nếu có). Đội ngũ WeLog sẽ thay khách hàng thực hiện tất cả các công đoạn còn lại: từ việc liên hệ, đàm phán và thanh toán hộ cho nhà cung cấp, vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam, hoàn tất mọi thủ tục thông quan và cuối cùng là giao hàng nguyên đai nguyên kiện đến tận tay bạn.

Một trong những lợi ích nổi bật khác khi lựa chọn WeLog chính là chính sách chi phí cạnh tranh và minh bạch. Chúng tôi cung cấp bảng giá dịch vụ nhập hộ chi tiết, rõ ràng, giúp bạn dễ dàng dự toán ngân sách phù hợp nhất. Thêm vào đó, với đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, hoạt động 24/7, mọi thắc mắc hay yêu cầu của bạn trong quá trình nhập khẩu bàn phím sẽ được giải đáp và xử lý kịp thời.

Trên đây là tổng hợp thông tin về thủ tục nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc chi tiết nhất. Mặc dù đây là mặt hàng tiềm năng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro bởi mỗi công đoạn đều đòi hỏi sự chỉn chu và hiểu biết chuyên sâu. Để tiết kiệm thời gian và tránh những phát sinh không đáng có, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói, chi phí cạnh tranh nhất của WeLog.