Thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng​ Trung Quốc về Việt Nam

Trong những năm gần đây, đặc biệt kể từ sau đại dịch COVID 19, nhu cầu nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Trung Quốc tại Việt Nam ngày một gia tăng nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tăng mạnh trong nước. Tuy nhiên, vì đây là mặt hàng liên quan trực tiếp đến sức khỏe người dùng nên người kinh doanh cần thực hiện một số thủ tục pháp lý đặc thù theo quy định để được phép thông quan vào Việt Nam. Vậy thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng​ từ Trung Quốc cụ thể như thế nào? Đơn vị WeLog sẽ cập nhật chi tiết về hồ sơ, thủ tục cũng như quy trình nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam chi tiết ở bài viết dưới đây.

Nhu cầu nhập thực phẩm chức năng từ Trung Quốc hiện nay

Theo Tạp Chí Diễn Đàn Doanh Nghiệp, dù nền kinh tế còn nhiều khó khăn nhưng ngành thực phẩm chức năng vẫn phát triển bền vững. Kể từ sau đại dịch COVID 19, người Việt ngày càng chú trọng hơn vào vấn đề nâng cao sức khỏe, cải thiện thể chất dẫn đến nhu cầu bổ sung thực phẩm chức năng ngày một tăng cao.

Trong khi đó, Trung Quốc là một trong những quốc gia có năng lực sản xuất thực phẩm chức năng lớn hàng đầu tại khu vực châu Á với công nghệ sản xuất hiện đại, quy mô dây chuyền khép kín và giá thành hợp lý. Đặc biệt, các thương hiệu TPCN nội địa Trung rất chú trọng đến việc kiểm định chất lượng, tiêu chuẩn quốc tế vì là sản phẩm phục vụ cho người dùng trong nước. Thêm vào đó, nhiều thương hiệu thực phẩm chức năng quốc tế như: Nature’s Bounty, Swisse, Blackmores,... đặt nhà máy sản xuất tại Trung Quốc nhằm tối ưu chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn toàn cầu.

Với ưu điểm chất lượng, an toàn và giá cả phải chăng, nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Trung Quốc đang trở thành xu hướng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp Việt lựa chọn để phục vụ tốt nhu cầu thị trường.

Thực phẩm chức năng có được phép nhập khẩu không?

Thực phẩm chức năng không thuộc danh mục các mặt hàng bị cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, do đặc thù sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng nên khi nhập hàng phải thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng​ từ Trung Quốc hay bất kỳ quốc gia nào khác theo quy định của:

• Luật Hải quan
• Luật An toàn thực phẩm
• Hướng dẫn liên quan của Bộ Y tế

Nhập khẩu thực phẩm chức năng cần giấy phép gì và điều kiện như thế nào?

Để được xét duyệt và thông qua thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng​ từ Trung Quốc vào Việt Nam, doanh nghiệp cần cung cấp đủ giấy tờ và đáp ứng những điều kiện pháp lý sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh có những hoạt động liên quan đến lĩnh vực kinh doanh thực phẩm chức năng.
• Hàng hóa có chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO) kèm theo giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế như: GMP, HACCP, ISO 220000, IFS, FSSC 22000 hoặc BRC,...
• Giấy chứng nhận y tế HC hoặc chứng nhận lưu hành tự do CFS được cấp từ nước xuất khẩu (Trung Quốc), đồng thời được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
• Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm chức năng tại Cục An toàn thực phẩm thuộc Bộ Y tế trước khi nhập khẩu (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
• Hoàn tất thủ tục kiểm hóa hàng về an toàn thực phẩm cho từng lô hàng tại cửa khẩu.
• Bao bì sản phẩm có gắn nhãn phụ tiếng Việt thể hiện rõ tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, tên, địa chỉ đơn vị nhập khẩu chịu trách nhiệm và tác dụng phụ (nếu có).

Các trường hợp nhập khẩu thực phẩm chức năng được miễn kiểm tra của nhà nước

Theo Nghị định số 38/2012/NĐ-CP ngày 25/4/2012, mọi loại thực phẩm, nguyên liệu, dụng cụ, phụ gia và vật liệu bao bì liên quan đến thực phẩm khi nhập khẩu vào Việt Nam đều phải qua kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tuy nhiên, Nghị định 15/2018/NĐ-CP đã bổ sung những trường hợp đặc biệt được miễn kiểm tra an toàn thực phẩm khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Trung Quốc hay từ quốc gia khác như sau:

• Sản phẩm chức năng đã được cấp “Giấy tiếp nhận đăng ký công bố sản phẩm” do Bộ Y tế cấp.
• Thực phẩm mang theo người nhập cảnh, được gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi để phục vụ mục đích tiêu dùng cá nhân, làm quà biếu tặng.
• Thực phẩm chức năng nhập khẩu dành cho đối tượng hưởng quyền miễn trừ ngoại giao, lãnh sự hoặc ưu đãi theo điều ước quốc tế.
• Sản phẩm quá cảnh, tạm nhập tái xuất, gửi tại kho ngoại quan trung chuyển không lưu hành tại Việt Nam.
• Mẫu thực phẩm chức năng được nhập khẩu phục vụ cho mục đích nghiên cứu, thử nghiệm đã được tổ chức/cá nhân có thẩm quyền xác nhận.
• Sản phẩm được nhập khẩu sử dụng để trưng bày hội chợ, triển lãm không dùng để tiêu thụ.
• Thực phẩm tạm nhập khẩu để bán tại cửa hàng miễn thuế theo quy định.
• Hàng hóa nhập khẩu phù hợp yêu cầu khẩn cấp theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.

Hồ sơ, thủ tục công bố thực phẩm chức năng

Trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng​ từ Trung Quốc, đăng ký công bố sản phẩm là khâu bắt buộc để hàng hóa được phép lưu hành tại thị trường Việt Nam. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản công bố sản phẩm theo mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Một trong ba loại giấy chứng nhận bao gồm: Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS, giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc giấy chứng nhận y tế được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong vòng 12 tháng gần nhất.
• Nhãn phụ tiếng Việt của thực phẩm chức năng cần được công bố.
• Ảnh chụp rõ ràng bao bì và nhãn gốc gắn trên thực phẩm chức năng nhập khẩu.
• Giấy chứng nhận GMP đối với thực vật bảo vệ sức khỏe hoặc chứng nhận có giá trị tương đương.
• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng và thành phần tạo nên chức năng của thực phẩm (có thể nộp bản sao y công chứng).

HS Code và thuế nhập khẩu thực phẩm chức năng

Xác định chính xác mã HS Code cho sản phẩm là bước quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng​ từ Trung Quốc. Bởi nếu áp nhầm mã HS thì có thể gây ra nhiều hệ lụy như: khai sai thuế nhập khẩu, sai lệch hồ sơ hải quan và ảnh hưởng đến tiến độ thông quan, kinh doanh, phát sinh chi phí lưu kho,... Dưới đây là tổng hợp thông tin HS Code và mức đóng thuế liên quan của một số loại sản phẩm chức năng phổ biến:

Mã HS thực phẩm chức năng

Mã HS hay HS Code là hệ thống mã hóa hàng hóa được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế Giới, bao gồm 8 – 10 chữ số được sử dụng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Đối với thực phẩm chức năng nhập khẩu vào Việt Nam, HS Code thực phẩm thường được quy ước như sau:

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn có thể tra cứu tại website chính thức của Hải Quan Việt Nam để xác định chính xác mã HS Code cho thực phẩm chức năng cần nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu thực phẩm chức năng

Khi nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Trung Quốc vào Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý 2 loại thuế nhập khẩu bao gồm: thuế GTGT và thuế nhập khẩu (thuế nhập khẩu thông thường hoặc thuế nhập khẩu ưu đãi ACFTA). Theo biểu thuế hiện hành, hầu hết các HS code thực phẩm kể trên đều có mức thuế như sau:

• Thuế giá trị gia tăng: 10%
• Thuế nhập khẩu thông thường: 22.5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi ACFTA: 0 – 15% tùy mã

Riêng mã HS 22029950, thuế nhập khẩu thông thường lên đến 45% và thuế nhập ưu đãi là 30%.

Hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu thực phẩm chức năng Trung Quốc

Theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, bộ hồ sơ thủ tục xin nhập khẩu thực phẩm chức năng​ Trung Quốc mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: 
  • Thực hiện khai báo theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hành kèm thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015.
  • Hoặc nộp 2 bản chính theo mẫu HQ/2015/NK nếu khai trên giấy … trường hợp đặc biệt theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• 01 bản chụp hóa đơn thương mại Commercial Invoice do người bán cung cấp.
• 01 bản chụp tờ vận đơn/chứng từ vận chuyển tương đương:
  • Áp dụng với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường sắt, hàng không hoặc vận tải đa phương thức.
  • Được miễn với trường hợp nhập khẩu thực phẩm qua đường bộ, hàng mua bán giữa khu phi thuế quan hoặc hàng do người nhập cảnh mang theo.
• 01 bản chính giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
• Tờ khai trị giá hải quan theo mẫu và gửi dưới dạng điện tử qua hệ thống, căn cứ vào quy định về xác định giá trị hải quan của Bộ Tài chính. Nếu khai trên giấy thì doanh nghiệp cần nộp 02 bản chính.

Quy trình nhập khẩu thực phẩm chức năng​ Trung quốc

Nhằm giúp các cá nhân, doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh gọn và hạn chế tối đa thiếu sót, mất thời gian bổ sung, WeLog đã hệ thống toàn bộ quy trình thủ tục thông quan thực phẩm chức năng nhập khẩu​ Trung Quốc chi tiết như sau:

• Bước 1: Đăng ký công bố thực phẩm chức năng từ Trung Quốc tại Cục ATTP.
• Bước 2: Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS, đính kèm hồ sơ nhập khẩu và giấy đăng ký công bố đã được duyệt.
• Bước 3: Đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm (kiểm tra nhà nước) tại cơ quan có thẩm quyền. Trong một số trường hợp, hàng hóa cần được kiểm nghiệm trước khi thông quan.
• Bước 4: Làm thủ tục hải quan và xin mang hàng về kho bảo quản để chờ kiểm nghiệm nếu được cấp phép kiểm tra sau thông quan.
• Bước 5: Đăng ký kiểm tra kho và lấy mẫu kiểm nghiệm thực phẩm chức năng theo quy định.
• Bước 6: Nộp kết quả kiểm nghiệm cho hải quan để được cấp giấy phép nhập khẩu thực phẩm chức năng Trung Quốc, thông quan chính thức.
• Bước 7: Dán nhãn phụ bằng tiếng Việt và lưu toàn bộ hồ sơ nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Trung Quốc vào Việt Nam (nếu có).

Dán nhãn mác cho lô hàng thực phẩm chức năng nhập khẩu từ Trung Quốc

Dán nhãn là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng​ từ Trung Quốc vào Việt Nam sau khi được cấp phép thông quan. Theo quy định hiện hành 43/2014/TT-BYT ngày 14/04/2017 tại điểm 3, phụ lục I, nhãn mác hàng hóa cần nêu rõ những nội dung sau:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
• Nội dung khác theo tính chất của từng loại hàng.
• Định lượng.
• Ngày sản xuất/Hạn sử dụng.
• Thành phần định lượng/ Giá trị dinh dưỡng.
• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản.
• Công bố khuyến cáo về tác dụng phụ (nếu có).
• Ghi cụm từ “Thực phẩm bảo vệ sức khỏe” và “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

Lưu ý khi nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Trung Quốc

• Lựa chọn nguồn hàng thực phẩm chức năng nhập khẩu Trung Quốc uy tín, đảm bảo nhà cung cấp cung ứng đầy đủ chứng nhận CO, CQ, giấy phép sản xuất,...
• Kiểm tra kỹ thành phần và công dụng thực phẩm, tránh nhập hàng có thành phần bị cấm hoặc quảng cáo sai lệch.
• Không nhập các sản phẩm chứa chất cấm, chưa được cấp phép lưu hành theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam.
• Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm từ sớm để tránh tình trạng lưu kho dài ngày, phát sinh nhiều chi phí.
• Xác định chính xác mã HS cho hàng hóa, đóng thuế đầy đủ và kiểm tra nhãn mác kỹ càng.
• Nên sử dụng dịch vụ vận chuyển thực phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín để được hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan nhanh gọn, tránh rủi ro về pháp lý và không ảnh hướng đến tiến độ kinh doanh.

Nhập khẩu hàng từ​ Trung Quốc giá tốt qua WeLog

Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực Logistics nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, WeLog nắm rõ quy trình nhập khẩu, thủ tục hải quan và quy định đặc thù của từng ngành hàng. Hơn nữa, chúng tôi có sẵn hệ thống kho hàng quy mô lớn tại Trung Quốc, vận hành những tuyến vận chuyển hàng Trung – Việt chuyên biệt cho hàng lô, hàng lẻ, hàng cồng kềnh,.... Dù là nhu cầu nhập lẻ từ 1 sản phẩm hay nhập khẩu số lượng lớn, WeLog đều sẵn sàng hỗ trợ chuyên nghiệp:

• Tìm hộ nguồn đặt hàng Trung Quốc uy tín.
• Chủ động làm việc với nhà cung cấp, đàm phán các điều khoản thương mại.
• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa cẩn thận tại kho hàng ở Trung Quốc trước khi xuất kho.
• Xử lý thủ tục hải quan, hỗ trợ đăng ký hồ sơ công bố sản phẩm và xin các loại giấy phép cần thiết.
• Nhập khẩu thực phẩm Trung Quốc về Việt Nam qua đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không tùy theo đặc thù lô hàng và yêu cầu của quý khách.
• Nhận hàng nhanh chóng chỉ từ 3 – 5 ngày kể từ khi xuất kho với phí dịch vụ vận chuyển chỉ từ 11.000 đồng.
• Cam kết bồi thường 100% nếu hàng hóa bị mất mát, hư hại trong quá trình vận chuyển từ kho hàng Trung Quốc về Việt Nam.

Trên đây, WeLog Logistics đã tổng hợp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng từ Trung Quốc vào Việt Nam cùng hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm, thuế nhập khẩu. Hy vọng những thông tin cập nhật này sẽ giúp bạn phần nào hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu hàng hóa cũng như chủ động trong việc chuẩn bị kế hoạch order hàng nội địa Trung Quốc hiệu quả. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tự nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng, an toàn và không phát sinh chi phí.