Cập nhật thủ tục khẩu máy móc cũ, đã qua sử dụng từ Trung Quốc

Nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, nhiều doanh nghiệp hay chủ xưởng tại Việt Nam lựa chọn nhập hàng từ Trung Quốc các loại máy móc, thiết bị sản xuất cũ hàng nội địa với giá trị sử dụng trên 70 % và giá thành thấp hơn 30 – 45% so với mua mới. Tuy nhiên, để được thông quan hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về kiểm định chất lượng, niên hạn và thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, đóng thuế,... Vậy thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc cần chuẩn bị và lưu ý những gì? Dưới đây, Công ty nhập hàng Welog sẽ cập nhật tất tần tật thông tin liên quan, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi đơn nhập máy móc cũ từ Trung Quốc.

Máy móc cũ từ Trung Quốc có nằm trong danh sách cấm nhập khẩu không?

Câu trả lời là KHÔNG HOÀN TOÀN BỊ CẤM. Nếu máy móc cũ từ Trung Quốc đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam thì vẫn được cho phép nhập. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 23/2015/TT-BKHCN và Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy móc hay thiết bị cũ chỉ bị cấm nhập vào Việt Nam khi:

• Thời hạn sử dụng đã quá 10 năm tính từ năm sản xuất.
• Không đạt tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng sử dụng, hiệu quả tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
• Thuộc danh mục máy móc và thiết bị công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm cho Bộ KH&CN ban hành.

Quy định và điều kiện nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc

Căn cứ theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg có quy định rõ về điều kiện nhập thiết bị, máy móc đã qua sử dụng, để được phép nhập máy móc cũ từ Trung Quốc vào Việt Nam thì người nhập cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau:

• Phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (QCVN/TCVN) của Việt Nam hoặc tiêu chuẩn của các nước G7 gồm: Canada, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ.
• Công suất hoặc hiệu suất còn lại của thiết bị phải đạt tối thiểu 85% trở lên so với thông số được thiết kế.
• Mức tiêu hao nguyên vật liệu và năng lượng không vượt quá 15% so với thông số thiết kế.
• Tuổi thiết bị, máy móc cũ không vượt quá 10 năm, trừ một số ngành nghề đặc thù được quy định riêng tại Phụ lục I Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (như cơ khí, sản xuất chế biến gỗ, sản xuất giấy – bột giấy có thể được phép tới 15 – 20 năm tùy loại máy).
• Giấy xác nhận của nhà sản xuất máy móc về năm sản xuất và tiêu chuẩn máy móc (đã được hợp pháp hóa lãnh sự, kèm bản dịch sang tiếng Việt).

Những dòng máy móc cũ Trung Quốc được nhập về Việt Nam nhiều nhất

Theo khảo sát chung, đơn hàng nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam khá đa dạng về lĩnh vực ngành nghề, phổ biến như:

• Máy gia công cơ khí như máy tiện, máy dập, máy phay, CNC, máy hàng công nghiệp,...
• Máy sản xuất và chế biến gỗ như máy bào, máy cưa, máy ép veneer, máy sấy gỗ, máy chà nhám,...
• Máy sản xuất bao bì và nhựa như máy thổi màng, máy ép nhựa, máy cắt túi, máy in ống đồng,...
• Máy chế biến thực phẩm như máy trộn, máy chiết rót, mát nghiền, máy sấy nông sản, máy làm mì,...
• Máy móc ngành dệt may như máy nhuộm, máy dệt, máy in vải, máy may công nghiệp,...
• Máy sản xuất vật liệu xây dựng như máy ép gạch, máy sàng rung, máy nghiền đá, máy trộn bê tông,...
• Dây chuyền sản xuất tự động hóa như dây chuyền lắp ráp linh kiện, robot công nghiệp, dây chuyền đóng gói,...

Mã HS Code và mức thuế nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc

Xác định mã HS cho hàng hóa sắp nhập là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc. Dựa trên HS code, cơ quan hải quan sẽ phân loại hàng hóa, áp mức thuế suất chính xác, đưa ra các yêu cầu kiểm tra chất lượng và xác định chính sách nhập khẩu tương ứng.

Tùy vào loại máy và công năng sử dụng, bạn có thể tra cứu tại chương 84 và 85 trong biểu thuế XNK 2025 để xác định chính xác mã HS cũng như quy định đóng thuế cho máy móc cũ từ Trung Quốc nhập vào Việt Nam theo link tham khảo dưới đây:

• Link biểu thuế XNK 2025 mới nhất: https://help.ecus.net.vn/BieuThueXNK/index.htm

Theo quy định, một số loại thuế nhập máy cũ từ Trung Quốc vào Việt Nam phổ biến mà bạn cần lưu ý như sau:

• Thuế nhập khẩu bao gồm:
  • Thuế nhập khẩu thông thường: Từ 5 – 45%/chiếc.
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi: Từ 10 – 30%, áp dụng cho hàng nhập từ các quốc gia thành viên WTO (trong đó có Trung Quốc) nếu người nhập không có giấy những nhận CO form E.
  • Thuế ACFTA theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc: Từ 0 – 5%, áp dụng cho hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc và có chứng nhận CO form E hợp lệ. 
• Thuế VAT (GTGT): Là loại thuế bắt buộc, áp dụng cho mọi loại hàng hóa kể cả máy móc cũ với mức thuế quy định từ 10% trên tổng giá trị hàng + thuế nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc về Việt Nam

Mặc dù mỗi loại thiết bị, máy móc cũ có những quy định riêng về kiểm tra chất lượng, hồ sơ và chính sách quản lý, nhưng về cơ bản, thủ tục nhập khẩu thiết bị cũ từ Trung Quốc về Việt Nam đều có chung quy trình tiêu chuẩn như sau:

Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ khi nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc

Để đảm bảo thủ tục nhập máy cũ về Việt Nam từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, người nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ quan trọng sau:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng thương mại – Commercial Contract.
• Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice.
• Phiếu đóng gói – Packing List.
• Tờ vận đơn – Bill of Lading.
• Đơn đăng ký giám định chất lượng máy móc, thiết bị cũ với tổ chức giám định được chỉ định bởi Bộ KHCN.
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa CO (nếu có).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu mộc của doanh nghiệp (đối với trường hợp doanh nghiệp ủy thác cho đơn vị trung gian nhập khẩu hộ).

Các bước tiến hành thủ tục hải quan cho hàng thiết bị đã qua sử dụng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện các bước khai báo và làm thủ tục thông quan nhập máy móc từ Trung Quốc như sau:

• Bước 1: Sử dụng phần mềm khai báo VNACCS/VCIS để khai báo chi tiết thông tin hàng hóa và đính kèm bộ chứng từ điện tử theo yêu cầu của hệ thống.
• Bước 2: Kiểm tra kết quả phân luồng hải quan (xanh, vàng hoặc đỏ). 
  • Nếu luồng xanh, hàng được thông quan tự động và không cần kiểm tra chứng từ hay hàng hóa.
  • Nếu phân luồng vàng, hải quan cần kiểm tra hồ sơ giấy và có thể yêu cầu bổ sung thêm một số chứng từ để quyết định thông quan.
  • Nếu phân luồng xanh, hải quan cần kiểm tra hồ sơ giấy và chất lượng, tình trạng thực tế của hàng hóa.

Thông thường, máy móc và thiết bị đã qua sử dụng thường rơi vào kết quả phân luồng vàng hoặc đỏ để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng trước khi được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

Kiểm tra chất lượng và giám định máy móc đã qua sử dụng trước khi thông quan

Đối với kết quả phân luồng hải quan đỏ, cơ quan hải quan sẽ phối hợp với đơn vị giám định được chỉ định bởi Bộ KHCN để kiểm tra chất lượng thực tế của máy móc, thiết bị cũ. Trong đó, các nội dung cần kiểm tra bao gồm:

• Năm sản xuất và nguồn gốc xuất xứ thiết bị.
• Tình trạng hoạt động thực tế.
• Số seri, mã hiệu và thông số kỹ thuật.
• Mức tiêu hao năng lượng.
• Mức độ an toàn khi vận hành của máy móc cũ.

Nếu đạt yêu cầu, tổ chức giám định sẽ cấp chứng thư đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia để làm căn cứ cho hàng hóa được xét thông quan. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành nộp đầy đủ thuế nhập khẩu và VAT theo quy định hiện hành. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hải quan sẽ cấp giấy thông quan và doanh nghiệp được phép nhận hàng, vận chuyển thiết bị về xưởng và đưa vào sử dụng.

Xem thêm: 

• Cập nhật thuế và thủ tục nhập khẩu xe đạp từ Trung Quốc mới nhất.
• Thủ tục nhập khẩu bàn phím từ Trung Quốc cập nhất mới nhất.

Yêu cầu về bao bì, ghi nhãn và dán tem hàng nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc

Trong thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến khâu đóng gói bao bì, ghi nhãn và dán tem cho hàng hóa đúng theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Đây là bước quan trọng để đảm bảo máy móc được thông quan thuận lợi cũng như lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Cụ thể:

• Yêu cầu về bao bì: Đóng gói hàng hóa chắc chắn, vật liệu đóng hàng chịu được tải trọng lớn, điều kiện thời tiết khắc nghiệt và đảm bảo chống ẩm, chống sốc tốt trong quá trình vận chuyển.
• Yêu cầu về ghi nhãn: Nhãn hàng hóa ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc bằng tiếng Trung/Anh và tiếng Việt bao gồm tên hàng, xuất xứ, thông số kỹ thuật, tên và địa chỉ nhà sản xuất, hướng dẫn sử dụng, tên và địa chỉ nhà nhập khẩu.
• Yêu cầu về dán tem nhãn: Dán tem nhãn kiểm định, tem hàng hóa nhập khẩu và tem năng lượng/tem hợp quy (với một số thiết bị bắt buộc) lên hàng hóa sau khi giám định đạt chuẩn kỹ thuật.

*Lưu ý: Từ năm 2025, các cơ quan quản lý khuyến khích doanh nghiệp dán tem điện tử hoặc mã QR trên hàng nhập khẩu để hỗ trợ tra cứu thông tin nhanh chóng.

Welog Logistics – Hỗ trợ nhập máy móc cũ Trung Quốc trọn gói, nhanh chóng

Welog tự hào là một trong những đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập hàng chính ngạch Trung Quốc uy tín tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ nhập hộ hàng nội địa Trung tận gốc từ Quảng Châu và các trang đặt hàng online China nổi tiếng như order trực tiếp từ 2taobao,... Trong đó, Welog sẵn sàng hỗ trợ quý khách nhập hàng đồ cũ từ Trung Quốc bao gồm cả thiết bị, máy móc cũ với thủ tục đơn giản, trọn gói từ A – Z như sau:

• Tìm hộ nguồn nhập máy móc, thiết bị cũ Trung Quốc nội địa chất lượng và uy tín, phù hợp với yêu cầu.
• Đàm phán giá nhập cạnh tranh, chiết khấu ưu đãi và trao đổi về các chứng từ, giấy tờ quan trọng cho thủ tục xuất nhập khẩu với nhà cung cấp.
• Thanh toán hộ toàn bộ giá trị đơn hàng với tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ tốt nhất, cam kết giao dịch an toàn, bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Nhận và kiểm tra máy móc, thiết bị cẩn thận từ nhà cung cấp tại kho hàng chính chủ ở Trung Quốc trước khi vận chuyển về Việt Nam.
• Chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc nhanh gọn, tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Có LINE vận chuyển riêng cho hàng cồng kềnh, đảm bảo máy móc được vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cẩn thận, an toàn chỉ mất từ 3 – 5 ngày.
• Áp dụng phí dịch vụ đặt hộ phải chăng chỉ từ 1%, phí thanh toán hộ từ 100.000 đồng/giao dịch (không giới hạn hạn mức thanh toán), cam kết không phí ẩn.
• Bồi thường 100% tổng thiệt hại nếu đặt nhầm sản phẩm, sai link hay máy móc bị hư hại, thất lạc trong quá trình vận chuyển Trung – Việt.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn khi tự tìm nguồn nhập uy tín, xử lý các thủ tục nhập khẩu thiết bị cũ từ Trung Quốc rườm rà, hãy LIÊN HỆ NGAY đến Welog để được tư vấn giải pháp nhập hàng tận gốc hiệu quả hoặc order Xianyu dễ dàng.

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc

Trường hợp thiết bị cũ vượt niên hạn, có được thông quan hay bị từ chối nhập?

Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc đã qua sử dụng vượt quá 10 năm tuổi so với năm sản xuất thì không được phép nhập vào Việt Nam. Riêng một số máy móc thuộc các ngành nghề đặc biệt hay phục vụ cho dự án đặc thù, doanh nghiệp có thể làm hồ sơ xin giám định và phê duyệt riêng bởi Bộ KHCN để xem xét nhập khẩu.

Có thể nhập máy móc đã qua sử dụng để phục vụ sản xuất, kinh doanh không?

CÓ. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập khẩu máy móc hay thiết bị cũ để phục vụ sản xuất, lắp ráp hoặc mở rộng dây chuyền sản xuất nếu hàng hóa đáp ứng các điều kiện bao gồm: sử dụng đúng mục đích, có chứng thư giám định đạt QCVN/TCVN và không vượt quá niên hạn.

Nếu không có giấy xác nhận từ nhà sản xuất, có thể làm thủ tục nhập hoặc lưu kho được không?

CÓ. Doanh nghiệp vẫn có thể làm thủ tục nhập hoặc lưu kho máy móc thiết bị cũ chưa có giấy xác nhận từ nhà sản xuất nếu có chứng thư giám định độc lập, được cấp bởi tổ chức giám định do Bộ KHCN chỉ định. Trong đó, chứng thư cần thể hiện rõ các nội dung bao gồm: năm sản xuất, mức tiêu hao năng lượng và tình trạng hoạt động của máy móc.

Trên đây, Welog đã cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện nhập, mã HS, thuế suất cũng như quy trình thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc về Việt Nam. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy định nhập khẩu cũng như chủ động trong mọi lô nhập máy móc cũ từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự nhập hàng đồ cũ Trung Quốc các loại máy móc, thiết bị sản xuất, đừng ngần ngại GỌI NGAY với Welog để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất!