Thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc về Việt Nam

Nước hoa không chỉ là sản phẩm làm đẹp mà còn là “vũ khí” thể hiện cá tính và phong cách sống. Với nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, nhiều chủ shop tại Việt Nam đã lựa chọn nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc về kinh doanh. Tuy nhiên, để hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc là điều bắt buộc. Bài viết dưới đây, Công ty Welog sẽ giúp bạn hiểu chi tiết các bước cần chuẩn bị, từ hồ sơ pháp lý, kiểm định chất lượng cho đến quy trình thông quan. Cùng tìm hiểu ngay!

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan, dưới đây là bảng tóm tắt các loại giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa Trung Quốc mà Công ty Welog muốn chia sẻ cho bạn:

Mã HS Code và thuế nhập khẩu nước hoa Trung Quốc

Nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định về thuế nhập khẩu, mã HS code, và các thủ tục hải quan liên quan. Việc tính toán chính xác chi phí thuế ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu giá thành sản phẩm, đảm bảo lợi nhuận khi kinh doanh.

Mã HS Code nước hoa Trung Quốc

Mã HS code chính thức cho sản phẩm nước hoa Trung Quốc là 33030000. Đây là mã dành riêng cho nước hoa và các loại nước thơm. Việc xác định đúng mã HS code sẽ giúp bạn tra cứu mức thuế và các yêu cầu khác khi làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu nước hoa Trung Quốc về Việt Nam.

Thuế nhập khẩu nước hoa Trung Quốc

Mức thuế nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc phụ thuộc vào việc bạn có hoặc không có giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Cụ thể, các mức thuế nhập khẩu đối với nước hoa từ Trung Quốc như sau:

Ngoài Trung Quốc, doanh nghiệp có thể tham khảo mức thuế khi nhập khẩu từ các quốc gia khác:

Thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc về VIệt Nam

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa Trung Quốc, một trong những điều quan trọng là nắm rõ chính sách nhập khẩu của Việt Nam. Dưới đây là những yêu cầu mà bạn cần phải lưu ý khi nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc:

Chính sách nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc

Việc nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc vào Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018

• Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020

Theo các quy định trên, nước hoa không bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, để nhập khẩu nước hoa Trung Quốc vào Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Công bố mỹ phẩm: Nước hoa phải được công bố mỹ phẩm tại Việt Nam.

• Bảo hộ thương hiệu: Nếu nước hoa có thương hiệu được bảo vệ tại Việt Nam, bạn cần có ủy quyền hoặc văn bản chấp nhận từ hãng để nhập khẩu.

• Nhãn dán sản phẩm: Nhãn mác của nước hoa nhập khẩu phải tuân thủ quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

• Xác định đúng mã HS Code: Điều này giúp tính toán chính xác thuế và tránh các chi phí phát sinh.

Thủ tục làm công bố nước hoa nhập khẩu Trung Quốc

Để công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ theo đúng thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc như sau:

1. Giấy CFS chứng nhận lưu hàng tự do của nước xuất khẩu cấp.

2. Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu.

3. Bảng thành phần mỹ phẩm do nhà sản xuất cung cấp.

4. Hình ảnh tem nhãn sản phẩm: Đảm bảo rõ ràng để dễ dàng kiểm tra.

5. Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bạn trong ngành mỹ phẩm.

6. Mẫu đăng ký công bố mỹ phẩm với Bộ Y tế.

Thủ tục khai báo hải quan khi nhập hàng nước hoa từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi hoàn tất bước công bố sản phẩm, giai đoạn tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc là tiến hành khai báo hải quan. Mặc dù quy trình này không quá phức tạp, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến tính nhất quán của các chứng từ và đảm bảo sự trùng khớp giữa hồ sơ khai báo với thực tế lô hàng. Việc này giúp tránh được những phát sinh không đáng có trong quá trình kiểm tra của cơ quan hải quan khi nhập khẩu nước hoa Trung Quốc.

Hồ sơ hải quan cơ bản cho việc nhập khẩu hàng nước hoa Trung Quốc bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không (Air Waybill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) - để hưởng ưu đãi thuế (nếu có)

• Giấy giới thiệu

• Thông báo hàng đến

Đặc biệt, đối với mặt hàng mỹ phẩm nước hoa nhập khẩu từ Trung Quốc, cần bổ sung thêm một loại giấy tờ quan trọng đó là: Bản tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Bộ Y tế cấp.

Dán nhãn mác cho lô hàng nước hoa nhập khẩu từ Trung Quốc

Một bước quan trọng không thể bỏ qua trong quá trình thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc là việc dán nhãn mác cho sản phẩm. Nhãn mác không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho người tiêu dùng mà còn tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam. Đối với các lô hàng nước hoa nhập khẩu, nhãn mác cần được thể hiện rõ ràng bằng tiếng Việt và bao gồm các nội dung sau:

• Tên sản phẩm

• Trọng lượng

• Ngày sản xuất

• Hạn sử dụng

• Thành phần của sản phẩm

• Các thông tin, cảnh báo nếu có

• Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản

• Xuất xứ của hàng hóa. Việc ghi rõ xuất xứ là một phần quan trọng trong thủ tục nhập khẩu hàng nước hoa Trung Quốc, giúp người tiêu dùng nắm rõ nguồn gốc sản phẩm.

Quy trình thủ tục nhập khẩu nước hoa nội địa Trung Quốc 

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa, bao gồm cả nhập khẩu nước hoa nội địa Trung Quốc, được quy định chi tiết tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là tóm tắt các bước chính trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm nước hoa từ Trung Quốc:

• Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), thông báo hàng đến và xác định được mã HS code nước hoa, người nhập khẩu tiến hành nhập liệu thông tin khai báo lên hệ thống hải quan điện tử. Lưu ý rằng, việc khai báo cần chính xác để tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế và xuất xứ. Thời hạn khai báo là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng.

• Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi tờ khai được khai báo thành công, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Người nhập khẩu cần in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để thực hiện các thủ tục mở tờ khai tương ứng với luồng được phân. Thời hạn mở tờ khai không được quá 15 ngày kể từ ngày khai, nếu không sẽ bị phạt.

• Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và không có thắc mắc, tờ khai sẽ được chấp nhận thông quan. Lúc này, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc và các khoản thuế khác (nếu có) để hoàn tất thủ tục thông quan cho lô hàng nhập khẩu nước hoa Trung Quốc.

• Bước 4: Mang hàng về kho và hoàn tất thủ tục sau thông quan

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho bảo quản và sử dụng. Đối với mặt hàng nước hoa, sau khi thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện tự công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

Một số điều cần lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa

Việc nhập khẩu nước hoa Trung Quốc không chỉ dừng lại ở việc khai báo hải quan hay nộp thuế mà còn cần tuân thủ chặt chẽ các quy định liên quan đến nhãn mác, công bố mỹ phẩm và thời hạn lưu hành sản phẩm. Dưới đây là những lưu ý cần thiết mà doanh nghiệp không nên bỏ qua khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm nước hoa từ Trung Quốc:

• Kiểm tra thành phần sản phẩm định kỳ: Thành phần của nước hoa có thể thay đổi theo từng lô hàng hoặc theo thời gian. Vì vậy, mỗi khi tiến hành nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần kiểm tra lại bảng thành phần.
• Số công bố mỹ phẩm có thời hạn 5 năm: Khi thực hiện thủ tục nhập hàng nước hoa Trung Quốc, cần lưu ý rằng số công bố chỉ có hiệu lực trong vòng 05 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp muốn tiếp tục phân phối sản phẩm phải nộp lại hồ sơ để được cấp mới.
• Lưu hành khi chưa công bố sẽ bị phạt nặng: Theo Điều 68, Nghị định 117/2020/NĐ-CP, nếu đưa sản phẩm ra thị trường khi chưa được cấp số công bố, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng.
• Bắt buộc dán nhãn mác đúng quy chuẩn: Khi làm thủ tục nhập nước hoa Trung Quốc, sản phẩm bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt dán trên bao bì với đầy đủ các thông tin như:
  • Tên hàng hóa;
  • Tên và địa chỉ của cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm nhập khẩu;
  • Xuất xứ sản phẩm;
  • Định lượng và thành phần nước hoa;
  • Số lô sản xuất, ngày sản xuất và hạn sử dụng;
  • Hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn (nếu có);
  • Với các sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng, bắt buộc phải ghi rõ ngày hết hạn sử dụng.

Nhập khẩu nước hoa nội địa Trung Quốc chính hãng, giá tốt cùng Welog

Việc tự thực hiện các thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót nếu không nắm rõ quy trình pháp lý. Để tối ưu hiệu quả và đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng, việc hợp tác với một đơn vị chuyên nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc chuyên nghiệp như Welog chính là lựa chọn thông minh.

• Tư vấn đầy đủ và miễn phí các bước làm thủ tục nhập nước hoa Trung Quốc, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khai báo hải quan.
• Hỗ trợ đăng ký công bố mỹ phẩm đúng quy định, đảm bảo sản phẩm hợp pháp khi lưu thông tại Việt Nam.
• Thông quan nhanh chóng, xử lý trọn gói hồ sơ kể cả hàng phân luồng đỏ, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Có kinh nghiệm xử lý nhiều nguồn hàng mỹ phẩm nội địa Trung Quốc, đặc biệt là các mặt hàng nước hoa brand cao cấp.
• Cung cấp báo giá minh bạch, cạnh tranh và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
• Hỗ trợ vận chuyển hàng nội địa Trung nhanh chóng, cam kết về đúng thời hạn như trong hợp đồng.

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về thủ tục nhập khẩu nước hoa từ Trung Quốc trong bài viết trên, bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về quy trình thực hiện, các lưu ý cần thiết cũng như nghĩa vụ pháp lý đi kèm. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics uy tín như Welog để có thể dễ dàng nhập hàng Trung Quốc nhanh chóng và tiện lợi.